Українська платформа Skynum підійде для будь-якого оптового бізнесу. Чому? По-перше, Скайнум – це зручна програма для ведення товарно-фінансового обліку при оптовій торгівлі. По-друге, вона спрощує контроль за бізнесом завдяки своєму широкому та потужному функціоналу. По-третє, система має гнучкі налаштування для усіх типів бізнесу, тому ви зможете максимально адаптувати її під себе.
Повертаючись до функціоналу, варто згадати, що платформа має усі базові можливості для ведення оптового бізнесу:
- внутрішній облік зі всіма відповідними документами та картотекою товарів;
- можливість створення власних шаблонів документів;
- швидка і зручна інвентаризація з використанням сканерів штрих-кодів;
- власна база клієнтів та постачальників;
- налаштування мультивалютного обліку з конвертацією;
- формування різних типів цін для товарів;
- автоматизоване ведення декількох складів та/або магазинів;
- продаж товару різними способами – товарна накладна, Інтернет-магазин, Скайнум.Каса;
- інтеграції з різними сучасними платформами – Нова Пошта, Хорошоп, WordPress WooCommerce;
- наявність детальної статистики у вигляді звітів.
Тобто платформа Skynum дійсно відрізняється великим набором функцій та інструментів для покращення обліку в оптовому бізнесі. Звісно найкращий варіант для ознайомлення – це спробувати самостійно, але все ж таки ми зробили для вас розбір найбазовіших можливостей програми для гуртової торгівлі.
Облік товарів в оптовому бізнесі
Усі товари на платформі Skynum зберігаються в картотеці. Картотека містить в собі картки товарів. В кожній картці доступна основна інформація про товар – фотографії, опис, ціни, пов’язані документи, залишки та обороти. Також за потреби можна здійснити додаткове налаштування обліку в залежності від типу вашого товару.
В обліковій системі Скайнум можна вести наступні види обліку:
- Облік з урахуванням термінів придатності
При реалізації товарів, що мають термін придатності, це потрібно обов’язково відстежувати. В Skynum ви теж можете це зробити. Після включення термінів придатності, при оприбуткуванні товару можна буде зазначити необхідну дату.
- Облік за модифікаціями
Модифікації – це певні варіанти товарів, котрі відрізняються за кольором, розміром або смаком. Так, наприклад, йогурт може бути вишневого, полуничного, абрикосового або будь-якого іншого смаку. Це і є модифікації.
Зі Skynum облік за модифікаціями стане набагато зручнішим, адже вони додаються в картку товару. Кожна модифікація може мати власні ціни та фотографії. Також використання модифікацій допомагає продавцю швидко знайти товар в системі.
- Облік за двома одиницями виміру
Існують товари, котрі потребують обліку одразу у двох одиницях виміру. Наприклад, це актуально при використанні великих упакувань товарів, котрі можуть бути розділена на кілограми або штуки.
В Скайнум ви зможете налаштувати облік у двох одиницях виміру під потреби ваших товарів.
- Мультивалютний облік
Робота в оптовому бізнесі досить часто пов’язана з іноземними постачальниками або покупцями. Саме тому ви можете зіткнутись з проблемою ведення обліку в двох валютах одночасно.
На платформі Skynum доступний мультивалютний облік з можливістю вибору базової валюти, валюти обліку та валюти постачальника. Конвертація валют відбувається відповідно до заданого вами курсу, тому усі перерахунки будуть актуальними.
Попри ці налаштування в CRM системі для гуртового бізнесу також доступний контроль внутрішнього обліку. Ви можете оптимізувати процеси цілої мережі вашого бізнесу, включаючи всі склади та магазини. В результаті будь-які проведені операції будуть фіксуватись в Скайнум за допомогою відповідних документів.
Тобто платформа Skynum допоможе вам контролювати весь складський облік навіть в таких великих об’ємах, як у гуртовій торгівлі.
Типи цін в оптовому бізнесі
В оптовій торгівлі окрему увагу варто приділити використанню різних видів цін. В Скайнум процес створення цін повністю налаштований.
На платформі Skynum ви можете зробити необмежену кількість цін для певного товару. Наприклад, гуртова, роздрібна, прохідна ціни є базовими, але ви
можете додати свої. Ціна в оптових продажах може залежати від умов контракту або контрагентів. Саме тому ви для кожного зможете створити власну ціну.
Усі типи цін можна побачити в картці товару, де їх і зазвичай змінюють. З картки товару і будуть підтягуватись обрані ціни.
При створенні документів, в тому числі надходжень або товарних накладних, ви матимете змогу вибрати потрібний тип ціни. В результаті для всіх товарів буде підтягнута та ціна, котра вказана для даного типу.
Продаж товарів в оптовому бізнесі
Платформа Skynum підтримує продаж товарів як оптово, так і роздрібно. Ви зможете продавати ваші товари в залежності від потреб та з використанням різних цін.
Для гуртової торгівлі вагомим моментом є використання типів цін. В Скайнум даний функціонал повністю реалізований. Ви матимете змогу налаштовувати ті варіанти цін, котрі вам необхідні для всіх товарів. Це використовується при продажі різним покупцям у різних умовах. В результаті можна буде переключити масово ціну для всіх товарів одномоментно.
Що стосується безпосередньо процесу продажу, то існує три способи реалізації товарів на платформі Skynum:
- Через товарну накладну
У вас є можливість створити товарну накладну в системі та реалізувати товар за її допомогою. Ви також можете змінити зовнішній вигляд документа в Майстрі шаблонів, підлаштувавши під себе.
Крім того, ще доступне створення замовлення, а вже на його основі генерується товарна накладна.
- Через Скайнум.Каса
Скайнум.Каса – це зручне автоматизоване робоче місце касира, котре дозволяє швидко продавати товари. Навіть в такій кількості як при оптових покупках. В касі є зручна пошукова система, каталог та можливість застосування дисконтів та бонусів.
А ще Скайнум.Каса має інтеграції з програмними реєстраторами розрахункових операцій, тому фіскалізація чеків можлива безпосередньо при роботі у касі.
- Через Інтернет-магазин
При гуртовій торгівлі також є актуальними Інтернет-магазини. Якщо у вас вже є свій онлайн-магазин, то його можна синхронізувати з платформою Skynum. Зробити це можна завдяки інтеграціям, доступним в програмі.
Також в Скайнум є можливість створити свій власний Інтернет-магазин, поєднаний з платформою.. При цьому вам непотрібні спеціальні знання або допомога профільних спеціалістів.
Як бачите, ви зможете реалізовувати оптові товари швидко та зручно разом зі Skynum, використовуючи різні способи. Незалежно від варіанту продажу, інформація буде додана в товарооблікову систему.
Програми лояльності та акції в оптовій торгівлі
Звісно ж програми лояльності використовуються у всіх типах бізнесу, в тому числі і в гуртовому. Саме тому потрібно вміти правильно організувати знижки, щоб вони були для вас “в плюс”.
Для цього на платформі Skynum є програми лояльності. Наприклад, ви можете налаштувати дисконтну або бонусну програму для певних груп клієнтів та використовувати її при продажі.
Крім цього, є можливість запуску знижок або акційних пропозицій. Одним із таких варіантів є створення програми лояльності “Спеціальна ціна” з використанням функціонала з різними типами цін. Ви зможете застосувати певний тип ціни для певних груп товарів чи контрагентів. Таким чином у вас сформується спеціальна ціна за певних умов.
Також варто відмітити можливість створення клієнтської бази. В Skynum ви зможете додати картки своїх покупців та додати до них інформацію.
Зверніть увагу, що крім базової інформації, в картках також автоматично підраховується заборгованість ваша або покупця. Це дуже зручно у використанні для швидкого перегляду наявної боргової ситуації.
Що ж, тепер зробимо підсумки? Програма для оптової торгівлі Skynum – це хороший спосіб організувати весь процес обліку в одній системі. Вона закриває усі базові потреби підприємців – документація, облік товарів та фінансів, продаж, взаємодія з клієнтами та статистика проведеної роботи.
Skynum є можливістю зробити свій бізнес ефективним та продуманим, а його результати дійсно якісними.
Хочете спробувати платформу Skynum? Тоді зареєструйтесь на сайті skynum.ua та отримайте безкоштовний доступ до всього функціонала системи на 1 місяць. Не пропустіть свій шанс для покращення обліку разом зі Skynum.
